アーカイブ構築の流れ

ここでは、大きく以下の作業に大別されます。

【資料整理】
調査対象となる資料のリストを作成し、対象資料の特定を行い、各対象資料の資料全体における位置付けを把握し、目録に設けるべき項目を決定します（本リストをもとに、デジタル化対象となる資料も選定します）。

【分類項目の作成】
各資料について詳細な分類項目を作成します。その資料を識別、検索するのに必要な情報を記載します。

【分類と整理】
作成した分類項目に対して、適切なカテゴリーやテーマに沿った資料に付帯するメタデータを入力し、資料群ごとに分類の上、ユーザーが必要な情報を効率的に検索できるようにします。

【⽬録の作成】
分類項目に付帯するメタデータが入力された⽬録を作成します。
この際、 ⽬録に掲載する資料のサムネイルを撮影し、挿入します。

なお「デジタルアーカイブの誠勝」では単なるスキャニングに留まらず、以下オプションもご利用いただけます。

【データ入力】
資料や文書に記載されたテキスト情報をCSV等のフォーマットへ入力致します。

【OCR処理】
資料のスキャン画像（PDF）にOCRソフトで文字認識処理を行い、テキストのコピー&ペースト実現や文字検索を可能にします。

【スキャナーレンタル】
実際に弊社で使用しているアーカイブ専用スキャナーと同じ機種をレンタルすることも可能です。予算的に全てを外注するのが難しい・機密文書が混じっているから社内の人員で済ませたい場合に最適です。

【資料保管・廃棄】
お預かりした資料は基本的に返却致しますが、引き続き外部で預けたいという方は弊社提携倉庫にて保管させていただくことが可能です。
また原本の保管すら不要な場合は弊社にて溶解/焼却処理にて原本廃棄を承ります。

【デジタルアーカイブシステムの導入支援】
お客様の目的に応じたシステムの選定をします。また、導入にあたっての計画立案、費用対効果の分析、必要な設備や人員の見積もりを行い、円滑なシステム導入をサポートします。

【デジタルアーカイブシステムの設計と構築】
システムの機能要件、性能要件、ユーザーインターフェース、セキュリティーなどを検討し、お客様の目的に適したシステムの設計をします。またそれに応じて、具体的な技術選定、インフラのセットアップ、ソフトウェアのインストールと設定、カスタマイズ、テストをおこないます。

【デジタルアーカイブシステムの運用支援】
システムの安定した運用を実現するためにシステムのパフォーマンスを監視します。また、新機能の導入やシステムのアップデートを担当し、データの安全性を確保します。また、ユーザーサポートを提供し、システムの利用ガイドも作成します。