社内資料を活性化させる
デジタルアーカイブ構築サービス

資料のアーカイブ化

会社に眠っている企業資料の
活用出来ていますか?

会社に保管されている大量の資料と書類、
どこに何が保管されているか全て把握出来ているでしょうか?

もしかしたら、活用可能なデータが眠っているかもしれません。

企業のノウハウや様々なデータを情報資産として活用していくことが必要になってきています。

大量の資料

そのままアーカイブは会社の情報資源をデータベース化し活用出来る
「デジタルアーカイブ構築サービス」です。

そのままアーカイブについて詳しく見る

誠勝が提供するそのままアーカイブで出来ること

こんな悩みありませんか?

パンフレットや過去の出版物など、
企業の歴史を沢山の人に知ってほしい

資料は数が限られているため外に持ち出せない。

企業資料を一般公開したい

貴重資料の公開

社史の編纂委員会をまかされたけど。
会社の過去資料を全て把握出来ない。

歴史をしっかりと紐解いた社史を作りたい。

社史編纂の効率化をしたい

記念誌制作

新入社員に企業の歴史やノウハウを伝えたい。

咄嗟の対応時古い資料を
すぐに手元で参照したい。

情報資産の共有をしたい

研修用資料

デジタルアーカイブ構築に関わる事全てをワンストップで提供します。

整頓から活用まで
アーカイブ構築の全てをサポートします

プランニング

弊社担当者がお伺いし現行の資料管理の運用状況の把握をします。運用状況を元に資料管理の解決に向けてのプランニングを提案いたします。提案後、お客様の目的に沿った形での資料選定ルールの裁定をいたします。

  
プランニング

資料選定・収集

資料選定ルールに沿った形で資料の選定・収集をおこないます。選定・収集した資料をもとに目録を製作し、資料の整理をおこないます。お客様の要望をもとに適した形での資料の保管方法を提案いたします。

  
資料収集

電子化

資料ごとに破壊・非破壊など適したスキャニング方法を裁定し、複数のスキャナを使用して資料毎に最適なスキャニングをおこないます。電子化した画像にファイル名、メタデータなどの資料検索に使うための情報を付与します。

  
電子化

データベース構築

生成した画像データ、資料整理に作成した目録、画像データに付与したメタデータを元にデジタルアーカイブシステムの構築をおこないます。

  
システム構築

デジタルデータの保管

外部とネットワークが遮断されたオフラインストレージや自社にサーバーを持たないクラウドストレージなど、お客様の目的に応じて最適な電子化データの保管方法を提案いたします。

  
保管

構築したデジタルアーカイブシステムは
こんなことに活用できます!

広報担当

広報活動

      

資料を外部向けに公開することで広報活動や採用活動に利用できます。

 
保存箱

資料公開による原本へのダメージ軽減

      

原本への接触頻度を減らすことで、原本へのダメージを軽減できます。

社内共有

社内共有、社内教育への利用

      

社内向けに資料を公開することで社内共有や社内教育に活用できます。

記念誌

記念誌作成のための活用

      

周年誌などの記念誌作成時に資料の検索時間の大幅な削減ができます。

御社の資料の電子化の目的や解決したい課題をご相談下さい。

用途に合わせたプランをご提供します

戦略的なデジタル
アーカイブ構築なら

コンプリートプラン

プランニングから資料選定・整理、
電子化、デジタルアーカイブの構
築までお手伝いします。

社内資料を
有効活用したいなら

デジタルアーカイブ
構築プラン

電子化をし、デジタルアーカイブ
構築までをお手伝いする
プランです。

まずは資料の電子化を
して情報管理をしたいなら

電子化お任せプラン

電子化のみをお手伝いさせてい
ただくプランです。

機能・料金ページ

資料のアーカイブ400万ページ超

誠勝が提供するそのままアーカイブが
選ばれる3つの理由

        
             
  • 豊富な構築実績

    3,000社以上の実績

    業種・業態を問わずに3000社以上のベンチャー企業、中小企業、大手企業様にご利用いただいております。(2019年4月実績)

  •          
  • お客様に合わせた構築

    カスタマイズ性

    お客様の会社の状況に合わせ多種多様な方法で最適なデジタルアーカイブを構築します。お客様が必要な部分をお手伝いさせていただきます。

  •          
  • 充実のサポート

    サポート

    お客様の会社の状況に合わせ多種多様な方法で最適なデジタルアーカイブを構築します。お客様が必要な部分をお手伝いさせていただきます。

  • 文部科学省様のロゴ
  • 東京大学様のロゴ
  • 京都大学様のロゴ
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株式会社Jコミックテラス様

            
Jコミックテラス様

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株式会社山と渓谷社様

            
山と渓谷社様

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株式会社キトー様

            
キトー様

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株式会社WOWOW様

            
WOWOW様

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株式会社ゲームフリーク様

            
ゲームフリーク様

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ブックオフオンライン株式会社様

            
ブックオフオンライン様

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公益財団法人 吉田秀雄記念事業財団様

            
吉田秀雄記念事業財団様

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株式会社宇野澤組鐵工所様

            
宇野澤組鐵工所様

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三井製糖株式会社様

            
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